Stellenangebote: Gemeinde Schönaich

Die Gemeinde Schönaich (fast 11.000 Einwohner) sucht aufgrund des Renteneintritts der derzeitigen Stelleninhaberin zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Nach der gründlichen Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin übernehmen Sie:

• administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation
• Terminkoordination inklusive inhaltlicher Vorbereitung
• Planung und Koordination der Bürgersprechstunde
• Auftragsmanagement der im Rahmen von Terminen und Gesprächen der Bürgermeisterin angefallenen Themen
• Vorbereitung von repräsentativen Aufgaben der Bürgermeisterin
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher/innen (vor Ort und telefonisch)

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand 

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung einbringen können
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit eines Dienstradleasings
• Freien Eintritt in das Schönaicher Waldfreibad im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG 9a (TVöD).

Haben Sie Interesse? – Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 11.06.2023 an das Bürgermeisteramt Schönaich, Personalamt, Bühlstraße 10, 71101 Schönaich oder per E-Mail an das Personalamt unter personal(@)schoenaich.de senden. Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Peuker, Assistenz der Bürgermeisterin, telefonisch unter Telefonnummer: 07031 639 13 oder per E-Mail andrea.peuker(@)schoenaich.de, oder Frau Bürgermeisterin Walther, telefonisch unter Telefonnummer: 07031 639 10 oder per E-Mail anna.walther(@)schoenaich.de.

Stellenausschreibung Assistenz der Bürgermeisterin (PDF-Datei)